Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Brain-Media.de / Dr. Holger Reibold
Hubert-Müller-Str. 52c
66113 Saarbrücken
E-Mail: info@brain-media.de
Telefon: +49 681 91005698

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten vom aufrufenden Rechner. Folgende Daten werden erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach 7 Tagen.

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Weitergabe an Dritte statt. Es werden keine Analyse- oder Marketingcookies verwendet.

4. Kontakt und E-Mail-Verkehr

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für eventuelle Rückfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Compliance-Stresstest

Der kostenlose Compliance-Stresstest unter brain-media.de/compliance_stresstest.html verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Alle Antworten und Ergebnisse werden ausschließlich im Arbeitsspeicher des Browsers verarbeitet und beim Schließen der Seite vollständig gelöscht.

Es findet keine Übertragung an unsere Server statt. Es ist kein Account und keine E-Mail-Adresse erforderlich.

6. AaaS Pro-Report

Beim kostenpflichtigen Pro-Report (Audit as a Service) werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse – für den Versand des PDF-Reports
• Anonymisiertes Testergebnis – zur Erstellung des Reports

Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den einmaligen Reportversand genutzt und nicht für Werbung oder Weitergabe an Dritte verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Digistore24 – siehe Abschnitt 9.

7. KaaS-Abonnement

Für die Nutzung des KaaS-Portals (Knowledge as a Service) werden folgende Daten verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse – für die Kontoerstellung und Zugangsdaten
• Unternehmen – optional, für die Rechnungsstellung
• Nutzungsdaten – welche Inhalte aufgerufen wurden (für technische Optimierung, keine Profilbildung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Laufzeit des Abonnements und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB: 10 Jahre für Buchungsbelege) gespeichert.

8. API-Zugang (Business- und Enterprise-Tarif)

Kunden des Business- und Enterprise-Tarifs erhalten Zugang zur BAM REST API. Dabei werden verarbeitet:

• API-Key – pseudonymisierter Zugangscode, der dem Kundenkonto zugeordnet ist
• API-Anfragen – Zeitstempel und abgerufene Endpunkte (Audit-Log) zur Sicherstellung der Nutzungsbedingungen
• Gap-Check-Antworten – werden kundenseitig gespeichert, um den Compliance-Score-Verlauf zu ermöglichen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die IP-Adresse des aufrufenden Systems wird in den Server-Logfiles für 7 Tage gespeichert.

Gap-Check-Antworten werden ausschließlich dem jeweiligen Kundenkonto zugeordnet und nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke genutzt.

9. Zahlungsabwicklung über Digistore24

Für die Abwicklung von KaaS-Abonnements und AaaS Pro-Reports nutzen wir den Zahlungsdienstleister Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim.

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) an Digistore24 übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Digistore24 verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zur Abwicklung des Zahlungsvorgangs. Weitere Informationen unter digistore24.com/page/privacy.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 & 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@brain-media.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
www.datenschutz.saarland.de

12. Externe Links

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